ジョブカンの料金プランを図解で比較!勤怠・給与・労務・経費精算の選び方

勤怠管理・バックオフィスDX

ジョブカンを検討しているものの、「勤怠管理だけなら月額はいくらか」「給与計算や労務HRも一緒に契約すべきか」「経費精算は全社員分の料金が必要なのか」と迷っていませんか。ジョブカンの料金は、サービスごとに課金単位や最低利用料金が異なるため、1ユーザーあたりの単価だけで判断すると想定より高くなることがあります。ここでは、勤怠管理・給与計算・労務HR・経費精算の料金プランを図解形式で比較し、従業員数や実際の業務範囲に合わせた選び方、セットプラン、見積もり時の注意点まで初心者向けに整理します。

蒼宮 ルシア
蒼宮 ルシア

👑ジョブカンは種類が多くて、どの料金を見ればよいのか迷ってしまいますわ。

AI執事
AI執事

🤖サービス名ではなく、現在困っている業務と利用人数から順番に整理すると選びやすくなります。

蒼宮 ルシア
蒼宮 ルシア

👑すべてまとめて導入するより、必要な範囲から始めてもよろしいのですね。

AI執事
AI執事

🤖はい。最低利用料金やセット割引も含めて比較し、段階的に導入する方法が現実的です。

ジョブカンの料金プランを一覧で比較

ジョブカンは、勤怠管理、給与計算、労務HR、経費精算などが別々のサービスとして提供されています。必要なサービスだけを単独で契約することも、複数サービスをセットで利用することも可能です。

主な料金を税抜金額で整理すると、次のようになります。料金やキャンペーン、最低利用料金、利用条件は変更される可能性があるため、契約前には各サービスの公式サイトで最新情報を確認してください。

サービス主な料金最低利用料金主な対象業務
ジョブカン勤怠管理1ユーザー月額200円から500円月額2,000円打刻、勤務集計、シフト、有休、工数
ジョブカン給与計算1ユーザー月額400円月額2,000円給与・賞与計算、明細、年末調整
ジョブカン労務HR1ユーザー月額400円月額2,000円従業員情報、入退社、社会保険、年末調整
ジョブカン経費精算1ユーザー月額400円月額5,000円交通費、経費申請、承認、仕訳データ
経費精算・ワークフローセット1ユーザー月額600円月額5,000円経費精算、稟議、各種社内申請
勤怠・給与パック1ユーザー月額500円から契約条件による勤怠管理と給与計算の連携
人事労務バリューパック1ユーザー月額800円から契約条件による勤怠、給与、労務の一元管理
料金表を見るときは最低利用料金に注意する

ジョブカンの多くは、登録ユーザー数に応じて料金が増える従量課金型です。ただし、計算した料金が最低利用料金を下回る場合は、最低利用料金が請求されます。

たとえば、従業員3名でジョブカン給与計算を利用する場合、単純計算では400円×3名で月額1,200円です。しかし、最低利用料金が月額2,000円であるため、実際には2,000円が基準になります。

蒼宮ルシア
蒼宮ルシア

👑少人数の会社ほど、1人あたりの単価だけでなく最低利用料金まで含めて比べることが大切ですわ。

ジョブカン勤怠管理の料金プラン

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4機能から必要なものを組み合わせる仕組みです。利用する機能数によって1ユーザーあたりの月額料金が変わります。

利用する機能数1ユーザーあたりの月額料金主な利用例
1機能200円出勤管理のみ
2機能300円出勤管理とシフト管理
3機能400円出勤、シフト、休暇・申請
4機能500円勤怠関連機能をすべて利用

初期費用と通常のサポート費用は0円とされていますが、月額最低利用料金は2,000円です。また、専用の打刻機器を購入する場合や、有料の導入支援を依頼する場合は別途費用がかかることがあります。

一般的なオフィスなら出勤管理から始める

固定時間で働く社員が中心で、現在は紙のタイムカードやExcelで出退勤を集計している会社なら、出勤管理だけで改善できる可能性があります。

  • 出勤・退勤・休憩を記録したい
  • 勤務時間を自動集計したい
  • 打刻漏れや遅刻を確認したい
  • 給与計算用の勤怠データを作りたい

最初から4機能すべてを契約しても、社内ルールが決まっていなければ使わない機能が増えてしまいます。まず出勤管理で打刻と締め処理を安定させ、その後に休暇申請やシフト管理を追加する方法が現実的です。

飲食店や小売店ではシフト管理も検討する

アルバイトやパートが多く、曜日や時間帯によって勤務人数が変わる職場では、出勤管理とシフト管理の組み合わせが候補になります。

ただし、シフト管理を導入しただけで、人員配置が自動的に最適化されるわけではありません。必要人数、責任者の配置、従業員のスキル、希望休などは、現場責任者が確認する必要があります。

蒼宮ルシア
蒼宮ルシア

👑勤怠管理は機能の多さより、打刻・申請・承認・締め処理の担当を明確にすることが安定運用への近道ですわ。

ジョブカン給与計算の料金プラン

ジョブカン給与計算の有料プランは、1ユーザーあたり月額400円で、月額最低利用料金は2,000円です。給与計算、賞与計算、給与明細の発行、年末調整などをクラウド上で管理できます。

無料プランも用意されていますが、利用人数や機能、外部サービスとのデータ連携などに制限があります。実際の給与業務で継続利用する場合は、有料プランを前提に比較したほうが判断しやすくなります。

勤怠データの転記を減らしたい会社に向いている

給与計算で起こりやすいミスの一つが、勤怠データの転記ミスです。Excelで集計した残業時間や欠勤日数を給与ソフトへ手入力している場合、数値の入力間違いや更新漏れが発生しやすくなります。

ジョブカン勤怠管理と給与計算を連携すると、勤怠データを給与計算側へ取り込めます。毎月同じCSVファイルを加工し、項目の位置を確認しながら読み込ませる作業を減らせる点が利点です。

自動計算後も人間による確認は必要

給与計算システムを導入しても、給与が無条件に正しく確定するわけではありません。次の項目は担当者による確認が必要です。

  • 基本給や時給が正しく登録されているか
  • 残業時間や深夜時間に異常がないか
  • 手当や控除の対象者が合っているか
  • 入社、退職、休職、復職が反映されているか
  • 社会保険料や住民税の変更が反映されているか
  • 振込先や支給額に不自然な数値がないか

システムには集計や計算を任せ、人間は例外処理と最終確認に集中する運用が適しています。

ジョブカン労務HRの料金プラン

ジョブカン労務HRの有料プランは、1ユーザーあたり月額400円で、月額最低利用料金は2,000円です。従業員情報の一元管理、入退社手続き、社会保険関連の書類作成、年末調整、マイナンバー管理などに対応します。

電子契約機能を利用する場合は、サービス利用料とは別に送信単位の料金が発生することがあります。雇用契約書を大量に送信する会社では、月額料金だけでなく電子契約の送信件数も見積もりに含めましょう。

Excelや紙に従業員情報が分散している会社に向いている

従業員情報をExcel、紙の履歴書、メール、給与ソフトなどに分けて管理していると、住所や扶養情報が変更された際に複数のデータを更新しなければなりません。

労務HRで情報を集約すると、従業員本人に必要事項を入力してもらい、その情報を手続きや給与計算へ利用しやすくなります。担当者が紙の書類を見ながら入力し直す作業を減らせます。

従業員情報の移行が最初の山場になる

労務管理システムの導入では、現在保有している情報の整理に時間がかかります。古い住所、退職済み従業員、重複した社員番号、未更新の扶養情報などが残っていると、誤った情報をそのまま移行してしまいます。

移行前に従業員名簿を整理し、現役社員、休職者、退職者、入社予定者を区別してください。個人情報やマイナンバーを扱うため、閲覧権限と操作担当者も事前に決めておく必要があります。

蒼宮ルシア
蒼宮ルシア

👑労務HRへ移行する前に、古い従業員名簿を整えるだけでも日常業務のミスを減らせますの。

ジョブカン経費精算の料金プラン

ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたり月額400円です。経費精算だけでなく、交通費申請、承認経路の設定、仕訳データの作成、振込用データの作成などに利用できます。

月額最低利用料金は5,000円のため、利用人数が少ない会社では注意が必要です。たとえば5名で利用する場合、400円×5名では2,000円ですが、実際の料金は最低利用料金の5,000円が基準になります。

ワークフローとの違いを確認する

経費精算とワークフローは、どちらも申請と承認をデジタル化するサービスですが、対象となる申請が異なります。

サービス月額料金主な用途
経費精算1ユーザー400円交通費、出張費、立替経費、支払処理
ワークフロー1ユーザー300円稟議、購入申請、捺印申請、各種届出
経費精算・ワークフローセット1ユーザー600円経費と社内申請をまとめて管理

経費の申請だけを電子化したい会社は経費精算単独、備品購入や契約稟議なども同じ仕組みで管理したい会社はセットプランが候補です。

全社員を登録すべきか確認する

経費精算は、経理担当者だけでなく、申請する従業員も利用ユーザーになります。営業社員、出張者、店舗責任者など、誰が経費を申請するのかを洗い出してから料金を計算してください。

年に数回しか申請しない従業員をどのように扱うかも確認が必要です。料金だけを減らすために利用者を極端に限定すると、代理申請や紙申請が残り、経理担当者の負担が減らないことがあります。

セットプランを選ぶと料金を抑えやすい

勤怠管理、給与計算、労務HRを個別に契約する場合、1ユーザーあたりの料金を合計して比較します。ただし、同時に複数サービスを利用する会社向けのセットプランも用意されています。

セットプラン含まれるサービス月額料金の目安向いている会社
勤怠・給与パック勤怠管理、給与計算1ユーザー500円から勤怠集計から給与計算までつなげたい
人事労務バリューパック勤怠管理、給与計算、労務HR1ユーザー800円から人事労務情報をまとめて管理したい

セット料金の「から」という表記は、勤怠管理で選択する機能数などにより料金が変わるためです。出勤管理だけを利用する場合と、シフト・休暇・工数まで利用する場合では、同じセットプランでも料金が異なる可能性があります。

勤怠・給与パックが向いている会社
  • 紙やExcelで勤怠を集計している
  • 集計結果を給与ソフトへ手入力している
  • 勤怠と給与の担当者が同じ、または連携している
  • 毎月の転記作業と確認作業を減らしたい
人事労務バリューパックが向いている会社
  • 従業員情報が複数のExcelファイルに分散している
  • 入退社手続きを紙やメールで行っている
  • 勤怠、給与、労務で同じ情報を重複入力している
  • 年末調整や人事情報の回収を効率化したい
蒼宮ルシア
蒼宮ルシア

👑二つ以上のサービスを使う予定なら、単独料金の合計とセット料金の両方を見積もって比べたいですわね。

従業員数別の料金シミュレーション

ジョブカンの料金は、利用人数と選ぶサービスによって変わります。ここでは、税抜料金をもとに単純計算した目安を紹介します。オプション、打刻機器、導入支援、電子契約などの費用は含めていません。

利用内容5名20名50名
勤怠管理1機能2,000円4,000円10,000円
勤怠管理3機能2,000円8,000円20,000円
給与計算2,000円8,000円20,000円
労務HR2,000円8,000円20,000円
経費精算5,000円8,000円20,000円
勤怠・給与パック契約条件による10,000円から25,000円から
人事労務バリューパック契約条件による16,000円から40,000円から

少人数では最低利用料金の影響が大きく、一定人数を超えると1ユーザーあたりの単価に近い料金になります。利用者数が少ないから安いとは限らないため、実際の請求額で比較してください。

ジョブカンの料金プランを選ぶ手順

料金表だけを見てサービスを選ぶと、必要な機能が足りなかったり、使わないサービスまで契約したりすることがあります。次の順番で整理すると、自社に合うプランを判断しやすくなります。

  1. 現在の業務で時間がかかっている作業を洗い出す
  2. 勤怠、給与、労務、経費のどこを改善するか決める
  3. 実際にシステムを操作する人数を数える
  4. 必要な機能と不要な機能を分ける
  5. 最低利用料金を含めた月額費用を計算する
  6. 単独プランとセットプランを比較する
  7. 無料お試しで実際の業務フローを確認する
  8. 一部署で試験運用してから対象を広げる
改善したい業務から逆算する
現在の悩み候補になるサービス
紙のタイムカードを集計している勤怠管理
シフト作成に時間がかかる勤怠管理の出勤管理とシフト管理
勤怠データを給与ソフトへ転記している勤怠・給与パック
従業員情報がExcelに分散している労務HR
入退社から給与までまとめて管理したい人事労務バリューパック
領収書や交通費を紙で申請している経費精算
稟議や購入申請も電子化したい経費精算・ワークフローセット

導入前に確認したい追加費用と注意点

登録人数と実際の利用人数を確認する

サービスによっては、管理者だけでなく一般従業員も課金対象になります。在職中や休職中の従業員がどのように数えられるか、退職者や入社予定者が対象になるかを確認してください。

打刻機器や周辺機器の費用を確認する

スマートフォンやパソコンから打刻する場合は、既存端末を利用できます。一方、ICカードリーダーや専用打刻機を利用する場合は、端末購入費や設置費が発生することがあります。

オプション料金を確認する

経費精算のAI-OCR、タイムスタンプ、労務HRの電子契約など、基本料金とは別に費用が発生する機能があります。見積書では、基本料金、オプション、初期設定支援を分けて確認しましょう。

導入設定に必要な社内工数も計算する

初期費用が0円でも、社内担当者の作業が不要になるわけではありません。従業員登録、勤務ルール、承認経路、給与項目、勘定科目などの設定には時間がかかります。

担当者の作業時間を見落とすと、通常業務と導入作業が重なり、設定ミスが増えます。導入スケジュールには、データ整理、テスト、従業員への説明、修正期間を含めてください。

法令や就業規則に関わる設定は人間が確認する

残業時間、有休、給与、社会保険、税金などは、会社の就業規則や法令と関係します。AIやシステムが提示した設定をそのまま採用せず、担当者や社会保険労務士、税理士などの専門家に確認することが大切です。

蒼宮ルシア
蒼宮ルシア

👑月額料金だけでなく、初期設定にかかる時間や社内説明の負担も導入コストに含めておきたいですわ。

ジョブカンが向いている会社

  • 紙やExcelによるバックオフィス業務を減らしたい会社
  • 勤怠、給与、労務のデータを連携させたい会社
  • 必要なサービスから段階的に導入したい会社
  • 複数店舗や複数拠点の従業員を管理したい会社
  • 申請や承認の状況を見える化したい会社
  • 従業員数の増加に備えて管理方法を整えたい会社

ジョブカンが向いていない可能性がある会社

  • 従業員が数名で、現在の管理方法に大きな負担がない会社
  • 最低利用料金に対して利用頻度が極端に少ない会社
  • 既存システムを大幅に個別開発している会社
  • 独自の給与規定や承認経路が標準機能で再現できない会社
  • 初期設定や社内ルールの整理を行う担当者を確保できない会社

システムの機能が豊富でも、現在の作業時間が短ければ費用対効果は出にくくなります。毎月何時間かかっているか、ミスの修正にどれだけ時間を使っているかを測定してから判断してください。

よくある質問

ジョブカンは1人から利用できますか

サービスによっては1人から登録できます。ただし、月額最低利用料金が設定されているため、利用人数が少ない場合でも単価に人数を掛けた金額にはならないことがあります。

ジョブカン勤怠管理の料金は月額200円ですか

月額200円は、勤怠管理の機能を一つ利用する場合の1ユーザーあたりの料金です。利用する機能を追加すると、1ユーザーあたりの料金も上がります。また、月額最低利用料金があります。

無料プランだけで運用できますか

小規模なテストや操作確認には利用できますが、人数、機能、データ連携、保存期間などに制限がある場合があります。本格運用では、必要な業務が無料プランの範囲に収まるか確認してください。

勤怠管理と給与計算は別々に契約できますか

別々に契約できます。ただし、両方を利用する場合は勤怠・給与パックのほうが料金を抑えられる可能性があります。必要な勤怠機能数を含めて見積もりを比較してください。

労務HRだけを利用することはできますか

労務HRだけでも利用できます。従業員情報、入退社手続き、年末調整などを改善したい一方、勤怠や給与は既存システムを継続したい会社にも選択肢になります。

経費精算は経理担当者の人数分だけ契約すればよいですか

経理担当者だけでなく、経費を申請する従業員も利用者として数える必要があります。営業、出張者、店舗責任者など、実際に申請する人を洗い出して見積もりましょう。

初期費用が0円なら導入費用はかかりませんか

基本の初期費用が0円でも、打刻機器、オプション、導入支援、社内担当者の設定作業などに費用や時間がかかることがあります。総額で比較することが大切です。

どのプランを選べばよいかわからない場合はどうすればよいですか

現在最も時間がかかっている業務を一つ選び、関係するサービスを無料お試しで確認してください。全社導入ではなく、一部署や数名で試験運用すると判断しやすくなります。

おすすめAIツール

ジョブカンの導入前には、ChatGPTなどの生成AIを使って現在の業務フローや要件を整理すると、必要なサービスを絞り込みやすくなります。

  • 現在の勤怠・給与・労務・経費業務を書き出して整理する
  • サービスごとの比較表を作成する
  • 社内説明資料や導入スケジュールのたたき台を作る
  • 従業員向けの操作マニュアルやFAQを作成する
  • 無料お試しで確認すべきチェックリストを作る

ただし、給与計算、社会保険、税務、労働時間、有休などの最終判断を生成AIだけに任せるのは避けてください。AIは情報整理や文章作成に使い、法令や就業規則に関わる内容は担当者や専門家が確認する運用が適しています。

関連記事

まとめ

  • 勤怠管理は利用する機能数によって1ユーザーあたりの料金が変わる
  • 給与計算と労務HRは1ユーザー月額400円が基本となる
  • 経費精算は最低利用料金の影響が大きいため少人数利用では注意する
  • 複数サービスを使う場合は単独契約とセットプランを比較する
  • 月額料金だけでなくオプション、機器、初期設定の工数も確認する
  • 最初から全社導入せず、無料お試しと小規模テストから始める

ジョブカンの料金プランは、従業員数だけでなく、改善したい業務、利用する機能、実際に操作する人数によって変わります。最も困っている業務を一つ決め、最低利用料金を含めた総額を計算したうえで、単独プランとセットプランを比較してください。料金や提供機能は変更される可能性があるため、最終的な契約条件はジョブカン公式の料金ページや見積書で確認しましょう。

タイトルとURLをコピーしました