ChatGPTを活用すれば、企画書作成にかかる時間を大幅に短縮できます。企画のアイデア出しから構成作成、文章作成までをサポートしてくれるため、企画書作成に慣れていない方でも質の高い提案資料を作成しやすくなります。
近年は業務効率化やDX推進の流れから、企画書作成にもAIを活用する企業が増えています。しかし、「どのように指示すればよいかわからない」「本当に実務で使える企画書が作れるのか不安」という方も多いでしょう。
本記事では、ChatGPTで企画書を作る方法や具体的なプロンプト例、メリット・デメリット、実務で使う際の注意点まで詳しく解説します。
ChatGPTで企画書を作るメリット
まずはChatGPTを企画書作成に活用するメリットを確認しましょう。
- 企画アイデアを短時間で出せる
- 企画書の構成を自動作成できる
- 文章作成の時間を削減できる
- 企画内容の改善案を提案してもらえる
- 企画書作成のハードルが下がる
例えば新しい業務改善施策を提案する場合、通常であれば課題整理から企画立案まで数時間かかることがあります。しかしChatGPTを活用すれば、課題分析や解決策の候補を短時間で整理できます。
特に企画書作成経験が少ない方にとっては、企画書の型を学びながら作業できる点が大きなメリットです。
ChatGPTで企画書を作るデメリット
便利な一方で注意すべき点もあります。
| デメリット | 内容 |
|---|---|
| 情報の正確性 | 誤った内容が含まれる場合がある |
| 独自性不足 | 一般的な提案になることがある |
| 業界知識の限界 | 専門性が高い分野では内容が浅くなる場合がある |
| 事実確認が必要 | 提出前のチェックが必須 |
ChatGPTはあくまで補助ツールです。完成した企画書をそのまま提出するのではなく、自社の状況や数値データを反映して調整することが重要です。
企画書の基本構成を理解する
ChatGPTを活用する前に、企画書の基本構成を理解しておきましょう。
企画概要
- 企画名
- 目的
- 背景
- 実施理由
現状の課題
- 現在発生している問題
- 改善が必要な理由
- 放置するリスク
企画内容
- 具体的な施策
- 導入方法
- 実施内容
期待効果
- 売上向上
- コスト削減
- 業務効率化
- 顧客満足度向上
スケジュールと予算
- 実施期間
- 担当者
- 予算計画
- 運用体制
ChatGPTはこれらの項目を整理しながら企画書の骨組みを作成できます。
ChatGPTで企画書を作る手順
実際に企画書を作成する流れを紹介します。
手順1：企画テーマを明確にする
まず企画のテーマを具体化します。
例えば以下のようなテーマがあります。
- AI導入による業務効率化
- 社内DX推進
- 顧客管理システム導入
- SNS集客強化
- 新サービス開発
テーマが具体的であるほど、精度の高い企画書を作成できます。
手順2：企画書の構成を作成する
まずは構成だけを作成します。
プロンプト例：
「顧客管理システム導入を提案する企画書を作成したいです。企画概要、課題、解決策、期待効果、スケジュール、予算の構成で作成してください。」
この段階では文章ではなく骨組み作成を優先します。
手順3：各項目を深掘りする
次に各項目の内容を具体化します。
プロンプト例：
- 現状課題を5つ挙げてください
- 導入による効果を定量的に説明してください
- 3か月間の導入スケジュールを作成してください
部分ごとに作成すると精度が向上します。
手順4：提案内容をブラッシュアップする
完成した内容を改善します。
プロンプト例：
- 役員向けの文章に修正してください
- 説得力を高めてください
- 投資対効果を追加してください
- 反対意見への対策も追加してください
この工程によって実務レベルの企画書へ近づけられます。
企画書作成で使えるプロンプト例
業務効率化企画書
「従業員50名規模の企業向けに、ChatGPT導入による業務効率化企画書を作成してください。」
DX推進企画書
「中小企業向けDX推進計画の企画書を作成してください。課題、施策、費用対効果を含めてください。」
新規事業企画書
「オンライン学習サービス立ち上げの企画書を作成してください。市場分析と競合分析も含めてください。」
SNSマーケティング企画書
「Instagramを活用した集客強化企画書を作成してください。」
企画書の品質を高めるコツ
具体的な条件を入力する
曖昧な指示では質の高い企画書は作れません。
悪い例：
「企画書を作ってください」
良い例：
「従業員100名規模の企業向けに、年間300万円の予算でAI導入を提案する企画書を作成してください」
数値を積極的に活用する
企画書は数字が重要です。
- 予算
- 導入期間
- 削減時間
- 売上向上率
数値があるだけで説得力が大きく向上します。
ターゲットを明確にする
提出先によって企画書の内容は変わります。
- 経営者向け
- 役員向け
- 管理職向け
- 顧客向け
対象者を指定して作成しましょう。
実務で活用する際の注意点
事実確認を徹底する
市場データや統計情報は必ず確認してください。
AIが生成した内容をそのまま信用するのは危険です。
自社情報を反映する
ChatGPTは自社の状況を知りません。
- 現状課題
- 売上データ
- 組織体制
- 予算
- 目標数値
これらを追加することで実用性が高まります。
最終判断は人が行う
AIは企画立案の補助ツールです。
実現可能性や経営判断は担当者が確認しましょう。
よくある質問
ChatGPTだけで企画書は完成しますか？
骨組みや文章作成は可能ですが、最終的な調整や事実確認は人が行う必要があります。
無料版でも企画書を作れますか？
可能です。ただし有料版の方が回答品質や処理速度が優れています。
PowerPoint用の企画書も作れますか？
はい。スライド構成や各ページの内容まで提案できます。
企画アイデア出しにも使えますか？
使えます。ブレインストーミングや企画立案との相性は非常に良好です。
社外向け提案書にも活用できますか？
活用できます。ただし機密情報の入力には十分注意してください。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、企画書作成の時間を大幅に短縮できます。
企画立案、構成作成、文章作成、改善提案まで幅広くサポートしてくれるため、業務効率化にも大きく貢献します。
一方で、事実確認や自社情報の反映は欠かせません。AIの提案を活用しながら、人の視点でブラッシュアップすることで、説得力のある企画書を作成できます。
まずは小規模な企画書作成から試し、ChatGPTを業務の強力なパートナーとして活用してみてください。
