ChatGPTおすすめプロンプト20選｜仕事・勉強・ブログで使える便利な指示文まとめ

ChatGPT
2026.06.09

ChatGPTを使い始めても、「思ったより短い回答しか返ってこない」「内容が一般的で、そのまま仕事に使えない」と感じることがあります。原因の多くは、質問の上手さではなく、目的や前提条件が十分に伝わっていないことです。

そこで、仕事・勉強・ブログ運営で使いやすいChatGPTおすすめプロンプトを20個まとめました。すべてコピーして使用でき、角括弧の部分を自分の状況に合わせて変更するだけで使えます。

メール作成、議事録、タスク整理、学習計画、記事構成、文章のリライトなど、実務で利用頻度の高い用途を中心に紹介します。生成された内容を確認するときの注意点や、期待した回答にならない場合の直し方も解説します。

目的に合うプロンプトを選べばすぐに使える

今回紹介する20個のプロンプトは、次の3つの用途に分けています。

用途プロンプト数主な活用場面
仕事10個メール、議事録、資料、報告書、タスク、業務マニュアル
勉強5個初心者向け解説、問題作成、学習計画、添削、英会話
ブログ5個検索意図、タイトル、構成、本文、リライト

ChatGPTをまだ使い始めていない場合は、先にChatGPTでできることや基本的な使い方を解説した初心者向けガイドを確認すると、入力から回答の確認までの流れを理解しやすくなります。

ChatGPTから具体的な回答を得る5つの要素

長いプロンプトを書けば回答が良くなるとは限りません。重要なのは、ChatGPTが判断するために必要な情報を過不足なく伝えることです。

OpenAIの公式ガイドでも、明確で具体的な指示、必要な背景情報、希望する文体や形式の指定、回答を確認しながら改善する方法が案内されています。詳しい考え方は、ChatGPT向けプロンプトエンジニアリングのベストプラクティスで確認できます。

プロンプトに入れたい基本項目

項目伝える内容入力例
目的何を完成させたいか取引先へのお礼メールを作る
背景相手、状況、利用場面初回商談後に送信する
材料回答に反映する情報商談日、相手の名前、話した内容
出力形式文章、表、箇条書きなど件名と本文に分ける
制約文字数、文体、禁止事項300文字以内、丁寧語

さまざまな用途に使える基本テンプレート

どのプロンプトを使うか迷った場合は、次の基本形から始められます。

あなたは[役割や専門分野]の担当者です。

次の目的を達成するための回答を作成してください。

目的：
[完成させたいもの]

背景：
[相手、状況、利用場面]

使用する情報：
[回答に反映してほしい事実やデータ]

出力形式：
[文章、表、箇条書き、手順など]

条件：
・[文字数]
・[文体]
・[必ず含める内容]
・[含めない内容]

情報が不足している場合は、推測で補わず、回答前に確認質問をしてください。

一度に完璧な回答を求めるより、最初の回答に対して「具体例を追加して」「表に整理して」と追加指示を出すほうが、目的に近い結果を得やすくなります。

仕事で使えるChatGPTおすすめプロンプト10選

1．取引先へのビジネスメールを作成する

商談後のお礼、日程調整、資料送付など、用途に合わせたメールの下書きを作成するプロンプトです。

あなたは企業の営業担当者です。

次の情報をもとに、取引先へ送るビジネスメールを作成してください。

メールの目的：
[商談のお礼、日程調整、資料送付など]

相手：
[会社名、部署名、役職、氏名]

伝えたい内容：
・[内容1]
・[内容2]
・[内容3]

希望する対応：
[返信、確認、資料の提出など]

条件：
・件名と本文を分ける
・丁寧で自然な日本語にする
・過度にへりくだった表現は使わない
・本文は300文字以内を目安にする
・入力されていない事実を作らない

作成後は、相手の氏名、日付、添付ファイル名、依頼期限に誤りがないか確認してください。

2．会議メモから議事録を作成する

まとまりのない会議メモを、決定事項や担当者が分かる議事録へ整理します。

あなたは会議事務局の担当者です。

次の会議メモを、社内共有用の議事録に整理してください。

会議名：
[会議名]

開催日時：
[日時]

参加者：
[参加者]

会議メモ：
"""
[会議中に記録したメモを貼り付ける]
"""

出力項目：
1．会議の目的
2．主な議題
3．決定事項
4．保留事項
5．担当者別のタスク
6．期限
7．次回までの確認事項

条件：
・会議メモにない内容は追加しない
・担当者や期限が不明な箇所は「要確認」と記載する
・重複した発言はまとめる
・簡潔な箇条書きで整理する

氏名や取引先情報が含まれる場合は、社内のAI利用ルールを確認し、必要に応じて匿名化してから入力します。

3．複数のタスクに優先順位を付ける

作業量が多く、どこから手を付けるべきか分からないときに使えます。

あなたは業務改善コンサルタントです。

次のタスクを、緊急度、重要度、期限、所要時間、他の作業への影響を考慮して整理してください。

今日確保できる時間：
[例：6時間]

タスク一覧：
・[タスク名／期限／所要時間／補足]
・[タスク名／期限／所要時間／補足]
・[タスク名／期限／所要時間／補足]

出力形式：
1．優先順位
2．優先した理由
3．今日実施するタスク
4．延期できるタスク
5．確認が必要なタスク
6．時間割形式の実行スケジュール

条件：
・期限だけでなく、重要度と影響範囲も考慮する
・予定時間の合計が、確保できる時間を超えないようにする
・判断に必要な情報が不足している場合は、その項目を示す

4．企画書や提案書の構成を作る

企画の内容は決まっているものの、資料の流れを整理できない場合に向いています。

あなたは企業向け提案資料を作成する企画担当者です。

次の情報をもとに、提案書の構成案を作成してください。

提案テーマ：
[提案内容]

提案先：
[経営者、部門責任者、顧客など]

現在の課題：
[解決したい課題]

提案内容：
[導入したい施策やサービス]

期待する効果：
[時間削減、売上向上、ミス削減など]

利用できるデータ：
[実績、件数、作業時間、費用など]

出力形式：
・表紙を除く8ページ構成
・各ページのタイトル
・各ページで伝える結論
・掲載するデータや図表
・発表時に補足する内容

条件：
・最初に課題と結論が伝わる構成にする
・効果を誇張しない
・根拠がない数値を作らない
・不足している根拠やデータを別項目で示す

5．報告書を読みやすく書き直す

自分で作成した報告書を、結論が伝わる文章へ整えるプロンプトです。

あなたは社内文書の編集担当者です。

次の報告書を、上司が短時間で内容を把握できる文章に書き直してください。

報告書：
"""
[報告書を貼り付ける]
"""

条件：
・事実関係と数値は変更しない
・最初に結論を示す
・結論、経緯、原因、対応、今後の予定に整理する
・重複表現を削除する
・1文を長くしすぎない
・責任の所在を勝手に推測しない
・不足情報は「追加確認が必要な項目」として分ける

最後に、修正した主なポイントを3項目以内で説明してください。

文章作成以外の業務活用も確認したい場合は、ChatGPTで仕事の生産性を向上させる実践テクニックも参考になります。

6．業務マニュアルのたたき台を作る

担当者しか分からない作業を、初めて担当する人でも実行できる手順へ整理します。

あなたは業務マニュアルを作成するテクニカルライターです。

次の情報をもとに、初心者向けの業務マニュアルを作成してください。

業務名：
[業務名]

作業の目的：
[何のために行う作業か]

作業者：
[担当者、必要な経験]

使用するもの：
[システム、ファイル、帳票、道具]

作業手順：
"""
[現在分かっている手順やメモ]
"""

出力項目：
1．業務の目的
2．作業前の準備
3．番号付きの作業手順
4．各手順の完了条件
5．間違えやすいポイント
6．エラー時の対応
7．作業後の確認項目
8．更新履歴欄

条件：
・専門用語は初出時に説明する
・画面名やボタン名を推測しない
・不明な操作は「要確認」と記載する
・1つの手順に複数の操作を詰め込みすぎない

マニュアルの構成や運用方法を詳しく確認したい場合は、ChatGPTで業務マニュアルを作成する方法もあわせて確認してください。

7．問い合わせへの返信文を作成する

顧客や利用者から届いた問い合わせに対して、確認事項や次の対応が伝わる返信文を作ります。

あなたはカスタマーサポート担当者です。

次の問い合わせに対する返信文を作成してください。

問い合わせ内容：
"""
[問い合わせ文を貼り付ける]
"""

確認できている事実：
・[事実1]
・[事実2]

案内できる対応：
・[対応1]
・[対応2]

回答できない内容：
・[未確認事項や担当外の内容]

条件：
・最初に問い合わせへのお礼を伝える
・相手の状況を断定しない
・確認できていない原因を決めつけない
・次に相手が行う操作を番号付きで示す
・必要な場合は回答期限や連絡方法を記載する
・丁寧で落ち着いた文体にする

8．ExcelやGoogleスプレッドシートの関数を作成する

やりたい集計内容と表の構成を渡し、数式と入力場所を確認します。

あなたはExcelとGoogleスプレッドシートに詳しい業務改善担当者です。

次の条件を満たす関数を作成してください。

使用するソフト：
[ExcelまたはGoogleスプレッドシート]

シート名：
[シート名]

列構成：
・A列：[列名]
・B列：[列名]
・C列：[列名]
・D列：[列名]

実現したいこと：
[条件と求める結果を具体的に記載]

数式を入力するセル：
[例：F2]

サンプルデータ：
"""
[数行のサンプルデータ]
"""

出力項目：
1．コピーできる完成した数式
2．数式を入力するセル
3．各引数の意味
4．期待される結果
5．下の行へコピーできるか
6．よくあるエラーと修正方法

条件：
・ExcelとGoogleスプレッドシートの仕様を混同しない
・列名とセル参照を一致させる
・使用できない関数を提案しない
・情報が不足している場合は数式を作る前に質問する

関数を依頼するときは、列名だけでなく、シート名、入力セル、サンプルデータ、期待する結果まで伝えると確認しやすくなります。

9．企画や改善案を複数出す

単純にアイデアを並べるのではなく、実現性や費用も含めて比較させます。

あなたは中小企業の業務改善を支援する企画担当者です。

次の課題を改善するアイデアを10個提案してください。

課題：
[現在困っていること]

対象となる業務：
[業務名]

利用できる予算：
[予算]

実施できる期間：
[期間]

利用できる人員：
[人数や担当部署]

使用中のツール：
[Excel、Google Workspace、WordPressなど]

出力形式：
・アイデア名
・具体的な実施内容
・期待できる効果
・必要な費用
・実施難易度
・想定されるリスク
・最初に行う小さなテスト

最後に、費用対効果と実施しやすさを基準に上位3案を選び、選定理由を説明してください。

10．長い文章を目的別に要約する

単に短くするのではなく、誰が何のために読むのかを指定します。

あなたは情報整理を担当する編集者です。

次の文章を、[読む人]が[利用目的]に使えるように要約してください。

元の文章：
"""
[要約する文章を貼り付ける]
"""

読む人：
[経営者、上司、新入社員、顧客など]

利用目的：
[意思決定、情報共有、試験対策など]

出力形式：
1．100文字以内の結論
2．重要ポイント5項目
3．数値、日付、固有名詞
4．判断が必要な点
5．元の文章だけでは確認できない点

条件：
・元の文章にない情報を追加しない
・数値と固有名詞を変更しない
・意見と事実を分ける
・重要な例外条件を省略しない

勉強で使えるChatGPTおすすめプロンプト5選

11．難しい内容を初心者向けに説明してもらう

専門用語をそのまま説明させず、身近な例や確認問題まで含めます。

あなたは[学習分野]を教える講師です。

次のテーマを、初めて学ぶ人向けに説明してください。

テーマ：
[学びたい内容]

現在の理解度：
[まったく知らない、基本用語は分かるなど]

学ぶ目的：
[試験、仕事、趣味など]

出力順：
1．一言で表した意味
2．身近な例
3．基本的な仕組み
4．覚えるべき用語
5．よくある勘違い
6．理解度を確認する3問
7．次に学ぶ内容

条件：
・専門用語はすぐに説明する
・説明を省略しすぎない
・たとえ話と実際の仕組みを混同しない
・分からない前提知識がある場合は補足する

12．教材から確認問題を作る

自分が読んだ教材やノートをもとに、理解度を確認できます。

あなたは試験問題を作成する講師です。

次の教材だけを使用して、理解度を確認する問題を作成してください。

教材：
"""
[教材や自分のノートを貼り付ける]
"""

問題数：
・選択問題：[数]問
・記述問題：[数]問
・応用問題：[数]問

難易度：
[初級、中級、試験レベルなど]

出力方法：
1．最初に問題だけを表示する
2．私が回答するまで正解を表示しない
3．回答後に採点する
4．間違えた理由を説明する
5．復習すべき教材の箇所を示す

条件：
・教材にない知識を正解の根拠にしない
・紛らわしいだけの選択肢を作らない
・複数の解釈ができる問題は避ける

13．目標から学習計画を作成する

学習期間と確保できる時間を指定し、実行可能な計画を作ります。

あなたは学習計画を作成するコーチです。

次の条件で学習計画を作成してください。

学習テーマ：
[資格、語学、Excel、プログラミングなど]

現在のレベル：
[現在できること]

目標：
[合格、業務で使えるようになるなど]

期限：
[日付]

平日に確保できる時間：
[時間]

休日に確保できる時間：
[時間]

使用する教材：
[教材名や学習サービス]

苦手な内容：
[苦手分野]

出力形式：
・週ごとの目標
・曜日ごとの学習内容
・1回の学習時間
・復習日
・理解度の確認方法
・予定より遅れた場合の調整方法

条件：
・確保できる時間を超えない
・復習と確認問題の時間を含める
・最初から難しい内容を詰め込みすぎない

14．作文やレポートを添削してもらう

完成文だけを受け取るのではなく、修正理由も確認できる形にします。

あなたは文章指導を担当する講師です。

次の文章を添削してください。

文章：
"""
[自分で書いた文章]
"""

文章の目的：
[学校のレポート、社内提出、応募書類など]

想定読者：
[先生、上司、採用担当者など]

文字数条件：
[文字数]

確認してほしい項目：
・主張と根拠がつながっているか
・段落の順番が自然か
・同じ表現を繰り返していないか
・曖昧な表現がないか
・誤字脱字がないか

出力順：
1．良い点
2．改善すべき点
3．修正理由
4．修正版
5．自分で見直すためのチェック項目

条件：
・元の主張を勝手に変更しない
・新しい事実や体験を追加しない
・提出者本人が書いたような自然な文章を保つ

15．英会話の練習相手になってもらう

場面と英語レベルを指定し、会話後に間違いを確認します。

あなたは日本人学習者向けの英会話講師です。

次の設定で英会話の練習相手になってください。

私の英語レベル：
[初級、中級など]

会話の場面：
[海外旅行、仕事の電話、面接など]

あなたの役：
[ホテルスタッフ、取引先、面接官など]

練習方法：
・あなたから英語で1文ずつ話しかける
・私の回答を待ってから次へ進む
・会話中は細かい訂正をしすぎない
・意味が通じない場合のみ日本語で短く補足する
・10往復した後に振り返りを行う

振り返り項目：
1．文法の間違い
2．より自然な表現
3．覚えるべき単語
4．私の回答を改善した例
5．次回練習する場面

ブログ運営で使えるChatGPTおすすめプロンプト5選

16．記事の検索意図を整理する

キーワードを渡し、読者が知りたい内容や記事の役割を整理します。

あなたはSEOとコンテンツ設計に詳しいWeb編集者です。

次のキーワードで検索する読者の意図を整理してください。

主要キーワード：
[キーワード]

関連キーワード：
[関連語]

想定読者：
[初心者、会社員、個人事業主など]

サイトのテーマ：
[サイトのテーマ]

出力項目：
1．読者が検索した直前の状況
2．最初に知りたい結論
3．解決したい悩み
4．記事に必要な具体例
5．記事に必要な手順
6．不安や疑問
7．記事を読んだ後に取る行動
8．記事に含めないほうがよい内容

条件：
・検索順位や検索数を推測で作らない
・一般論だけで終わらせない
・初心者と経験者の検索意図が異なる場合は分ける

17．クリックされやすい記事タイトル案を作る

誇張を避けながら、記事内容が伝わるタイトルを比較できます。

あなたはWebメディアの編集者です。

次の記事内容に合うタイトル案を15個作成してください。

主要キーワード：
[キーワード]

記事の結論：
[最も伝えたい内容]

想定読者：
[読者]

記事で扱う内容：
・[内容1]
・[内容2]
・[内容3]

記事で扱わない内容：
・[内容]

条件：
・主要キーワードを不自然にならない位置に入れる
・タイトルと記事内容を一致させる
・32文字前後を目安にする
・根拠のない最上級表現を使わない
・不安を過度にあおらない
・似たタイトルを言い換えただけにしない

最後に、検索意図との一致、分かりやすさ、具体性を基準に上位3案を選び、理由を説明してください。

18．検索意図に沿った記事構成を作る

毎回同じ見出し構成にせず、読者が知りたい順番で設計させます。

あなたはSEO記事を設計するWeb編集者です。

次の情報をもとに、記事の見出し構成を作成してください。

記事タイトル：
[タイトル]

主要キーワード：
[キーワード]

想定読者：
[読者]

読者の悩み：
[悩み]

記事の結論：
[結論]

記事で使用できる具体例やデータ：
[実例、数値、操作結果など]

出力形式：
・h2
・h3
・各見出しで伝える結論
・必要な表、画像、具体例
・読者がつまずきやすい箇所
・FAQ候補

条件：
・すべての記事を「○○とは」から始めない
・読者が最初に知りたい結論を早い段階に置く
・内容の薄い見出しを増やさない
・見出し同士の内容を重複させない
・実体験や検証結果がない場合は作らない

19．見出しごとの本文を作成する

記事全体を一度に作らせず、見出し単位で確認しながら進めるプロンプトです。

あなたは初心者向けの実務記事を書くテクニカルライターです。

次の見出しの本文を作成してください。

記事タイトル：
[記事タイトル]

今回執筆する見出し：
[見出し]

この見出しで伝える結論：
[結論]

想定読者：
[読者]

使用できる事実、手順、データ：
"""
[確認済みの情報]
"""

次の見出しで扱う内容：
[次の見出しの内容]

条件：
・結論を先に伝える
・確認済みの情報だけを使用する
・専門用語は初出時に説明する
・抽象的な説明の後に具体例を入れる
・次の見出しの内容まで先に説明しない
・同じ語尾を連続させない
・不明な情報を推測で補わない

ブログをこれから開設する段階の場合は、WordPressブログを開設する手順をまとめた初心者向けガイドから確認できます。

20．既存記事を全面リライトする

表現だけを変えるのではなく、検索意図や情報の不足から見直すためのプロンプトです。

あなたはSEOライター、Web編集者、ファクトチェッカーです。

次の既存記事を、表面的な言い換えではなく、読者の問題を解決できる記事へ全面リライトしてください。

記事タイトル：
[タイトル]

既存記事：
"""
[既存記事本文]
"""

想定読者：
[読者]

記事で最も伝えたい結論：
[結論]

追加できる確認済み情報：
"""
[新しい手順、検証結果、数値、具体例]
"""

出力前に内部で確認する項目：
・検索意図と内容が一致しているか
・結論が早い段階にあるか
・古い仕様や誤った説明がないか
・具体的な手順や入力例があるか
・同じ説明を繰り返していないか
・既存記事にない体験を作っていないか
・読者が次に行う操作が分かるか

条件：
・既存文章の語尾だけを変更しない
・確認できない最新情報を断定しない
・数値、料金、仕様は提供された情報か公式情報だけを使う
・実際に行っていない検証を行ったように書かない
・不足している情報は、追加確認項目として明示する

期待した回答にならない原因と修正方法

プロンプトを入力しても、毎回同じ品質の回答が返るわけではありません。回答が使いにくい場合は、どの情報が不足しているかを確認します。

よくある状態主な原因追加する指示
内容が一般的背景や対象者が不明業種、利用場面、相手、目的を追加する
文章が長すぎる出力形式が不明文字数、項目数、表形式などを指定する
事実と異なる判断材料が不足確認済みの事実を渡し、推測を禁止する
文体が合わない読者や用途が不明読者、媒体、丁寧さ、語調を指定する
同じ回答を繰り返す修正点が曖昧残す部分と変更する部分を分けて伝える
必要な項目が抜ける完成形が伝わっていない出力項目を番号付きで指定する

追加指示で回答を改善する例

先ほどの回答を、次の条件で修正してください。

残す内容：
・[残したい内容]

変更する内容：
・[変更したい内容]

追加する内容：
・[追加したい情報]

削除する内容：
・[不要な内容]

出力形式：
[表、箇条書き、文章など]

条件：
・変更していない事実や数値は維持する
・修正箇所が分かるようにする
・新しい情報を推測で追加しない

「もっと詳しく」だけでは、必要のない説明まで増えることがあります。「具体例を2個追加」「300文字以内」「表の列は4つ」のように、修正内容を数値で指定すると確認しやすくなります。

プロンプトを仕事で使うときの注意点

機密情報や個人情報をそのまま入力しない

顧客名、住所、電話番号、契約内容、未公開の売上データ、社内限定資料などは、そのまま入力しないようにします。業務で利用する場合は、所属組織のAI利用規程や情報管理ルールを優先してください。

具体的な文章を確認したい場合でも、「株式会社○○」を「取引先A」、「山田太郎」を「担当者B」のように置き換えることで、必要な文脈を残しながら情報を減らせます。

数値や固有名詞は元の資料と照合する

ChatGPTが作成した文章には、入力内容の読み違い、計算間違い、固有名詞の誤記が含まれる可能性があります。日付、金額、数量、氏名、会社名、製品名、法律、料金、サービス仕様は、元の資料や公式情報と照合します。

完成品ではなく下書きとして確認する

メールやブログ記事が自然に見えても、目的や相手との関係に合っているとは限りません。最終的な送信、公開、提出の判断は人が行い、事実関係、表現、権利関係、社内ルールを確認してください。

重要な判断をAIだけに任せない

採用、契約、法務、医療、会計、人事評価など、判断結果が人や企業に大きな影響を与える用途では、ChatGPTの回答だけで結論を出さないようにします。必要に応じて担当部署や専門家へ確認してください。

よくある質問

プロンプトは長いほど良いですか？

長さよりも、目的、背景、使用する情報、出力形式、制約が明確かどうかが重要です。単純な依頼は短いプロンプトで十分ですが、複数の条件がある業務では、項目を分けて伝えたほうが確認しやすくなります。

20個のプロンプトは無料プランでも使えますか？

今回紹介した内容は、特定の有料機能だけを前提とした指示文ではありません。ただし、利用できるモデル、ファイル機能、検索機能、利用回数などは、契約内容や提供状況によって異なる場合があります。

角括弧の部分は残したまま入力してもよいですか？

角括弧は入力内容を変更する場所です。「[相手の名前]」のような記載を、自分の状況に合う具体的な情報へ置き換えてください。不要な項目は削除しても構いません。

ChatGPTが間違った情報を回答した場合はどうすればよいですか？

正しい情報を提示したうえで、どの部分が誤っているかを明示して修正させます。ただし、修正後の回答も自動的に正しいとは限りません。重要な情報は、公式サイト、元資料、社内担当者などで再確認してください。

一度作ったプロンプトは繰り返し使えますか？

繰り返し使えます。定期的に行う業務では、会社名や担当者名などを固定せず、変更箇所を角括弧で残したテンプレートとして保存すると再利用しやすくなります。実際の運用に合わせて、不要な条件を削り、必要な確認項目を追加してください。

複数の作業を一度に依頼してもよいですか？

依頼できますが、作業が複雑になるほど抜けや誤解が生じやすくなります。情報整理、構成作成、本文作成、確認のように工程を分け、前の回答を確認してから次の指示を出す方法が適しています。

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まとめ

  • プロンプトには、目的、背景、材料、出力形式、制約を具体的に記載する
  • 角括弧の部分を自分の状況に置き換えれば、20個の例文をすぐに利用できる
  • 複雑な依頼は、情報整理、作成、確認のように工程を分ける
  • 期待した回答にならない場合は、残す内容と変更する内容を具体的に伝える
  • 個人情報や機密情報を避け、数値や固有名詞は人が最終確認する

最初から長いプロンプトを作る必要はありません。利用頻度の高い業務を一つ選び、今回のテンプレートへ必要な情報を追加しながら、自分の仕事や学習方法に合う形へ調整してください。

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