報告書や会議の文字起こし、Web記事、メールのやり取りなど、長い文章から必要な情報を拾い出す作業には時間がかかります。ChatGPTへ文章を入力し、要約の目的や文字数、残したい情報を指定すると、内容を短く整理した下書きを作成できます。ただし...

ChatGPTを使ってみたいと思っても、「どのサイトから登録するのか」「無料で始められるのか」「最初に何を入力すればよいのか」が分からず、手が止まってしまうことがあります。ChatGPTは、公式サイトを開いてアカウントを作成すれば、パソコン...

ChatGPTには、無料で使えるFreeのほか、個人向けのGo・Plus・Pro、組織向けのBusiness・Enterpriseがあります。短い質問や文章作成を時々行うだけなら、最初から有料プランを契約する必要はありません。一方、仕事で毎...

ChatGPTを開いてもログインできない、エラーが出て回答が返らない、画面が真っ白なまま進まない。このようなときは、原因を決めつけて設定を大きく変更するより、OpenAI側の障害、ブラウザ、認証方法、通信環境の順に切り分けると解決しやすくな...

ChatGPTに「文章を書いて」と入力するだけでも文章は作れますが、そのまま業務で使える品質になるとは限りません。目的、読み手、伝える事実、文章の長さ、文体を整理して指示し、出力後に修正を重ねることが大切です。ChatGPTは、メール、案内...

ChatGPTを使い始めても、「思ったより短い回答しか返ってこない」「内容が一般的で、そのまま仕事に使えない」と感じることがあります。原因の多くは、質問の上手さではなく、目的や前提条件が十分に伝わっていないことです。そこで、仕事・勉強・ブロ...

ChatGPTに質問しても、回答が曖昧だったり、求めていた形式と違ったりすることがあります。原因の一つは、AIに入力する「プロンプト」の情報が不足していることです。プロンプトは難しい専門用語を並べるものではありません。目的、背景、条件、出力...

会議後に録音を最初から聞き直し、発言者を確認しながら議事録を作ると、30分以上かかることもあります。ChatGPTを使う場合は、会議の文字起こしを渡し、「決定事項」「担当者」「期限」「未決事項」を指定形式で抽出させることで、作業時間を短縮で...

取引先への返信、日程調整、謝罪、社内報告など、ビジネスメールは文章を考える前の情報整理に時間がかかります。ChatGPTを使えば、相手、目的、伝える内容、希望する対応を入力するだけで、件名を含むメールの下書きを短時間で作成できます。ただし、...

ChatGPTは無料版でも、文章作成、Web検索、ファイルの読み取り、画像生成、データ分析などを利用できます。そのため、たまに質問する程度であれば、最初から有料版を契約する必要はありません。一方で、仕事で毎日使う場合は、利用上限、推論機能、...