はじめに
会議が終わった後、
- 議事録作成に時間がかかる
- メモが整理できない
- 重要な決定事項をまとめるのが大変
- 毎回フォーマットを作るのが面倒
と感じている方は多いのではないでしょうか。
そんな悩みを解決できるのがChatGPTです。
会議のメモや文字起こしデータを入力するだけで、見やすく整理された議事録を短時間で作成できます。
この記事では、ChatGPTで議事録を作成する方法やおすすめプロンプト、活用のコツを初心者向けにわかりやすく解説します。
ChatGPTで議事録作成ができる理由
ChatGPTは文章を要約・整理することが得意なAIです。
会議中のメモや音声の文字起こしを入力すると、
- 会議概要
- 決定事項
- 課題
- 今後の対応
- 担当者
などを自動で整理してくれます。
人がゼロからまとめるよりも大幅に時間を短縮できます。
ChatGPTで議事録を作成する手順
① 会議内容を準備する
まずは以下のいずれかを用意します。
- 会議メモ
- Zoomの文字起こし
- Teamsの会議記録
- ICレコーダーの文字起こし
- 手書きメモをテキスト化した内容
情報量が多いほど精度の高い議事録が作成できます。
② ChatGPTへ入力する
以下のように指示します。
【プロンプト例】
以下の会議内容から議事録を作成してください。
・会議概要
・決定事項
・課題
・今後のアクション
・担当者
が分かる形式でまとめてください。
（ここに会議内容を貼り付ける）
③ 出力結果を確認する
ChatGPTは以下のような形式で整理してくれます。
会議名：営業会議
日時：2026年6月10日
参加者：営業部メンバー5名
【決定事項】
・新サービスの提案資料を更新する
・来月から営業エリアを拡大する
【課題】
・資料作成に時間がかかっている
・問い合わせ対応が属人化している
【今後のアクション】
・資料改善（担当：田中）
・FAQ整備（担当：佐藤）
このように見やすく整理された議事録を数秒で作成できます。
議事録作成で使えるおすすめプロンプト
基本的な議事録作成
以下の内容を議事録形式で整理してください。
・会議概要
・議題
・決定事項
・課題
・次回までのアクション
要点だけをまとめる
以下の会議内容を3分で読める要約版の議事録にしてください。
上司向けに簡潔にまとめる
以下の会議内容を経営層向けに要点のみまとめてください。
タスク管理表付きで作成する
以下の会議内容からタスク一覧を作成してください。
項目
・タスク内容
・担当者
・期限
を表形式でまとめてください。
ChatGPTで議事録を作成するメリット
作成時間を大幅に短縮できる
通常30〜60分かかる議事録作成が数分で完了します。
会議内容を整理しやすい
話が飛び交った会議でも論点ごとに整理できます。
要約が簡単になる
長時間の会議内容を短く分かりやすくまとめられます。
フォーマットを統一できる
毎回同じ形式で議事録を作成できるため、社内共有しやすくなります。
精度を上げるコツ
議事録フォーマットを指定する
例
以下の形式で作成してください。
・日時
・参加者
・議題
・決定事項
・課題
・アクション
フォーマットを指定することで見やすい議事録になります。
会議の目的を伝える
例
「営業戦略会議の議事録です」
「プロジェクト進捗会議の議事録です」
会議の種類を伝えることで要点整理の精度が向上します。
重要事項を明示する
例
「決定事項を優先してまとめてください」
「タスクと担当者を強調してください」
必要な情報を指定すると実用性が高まります。
ChatGPTで議事録を作成する際の注意点
内容の確認は必須
ChatGPTは要約時に表現を変更する場合があります。
重要な内容や数値は必ず確認しましょう。
機密情報に注意する
社外秘情報や個人情報の取り扱いには十分注意してください。
会社の利用ルールに従って活用しましょう。
発言のニュアンスが変わる場合がある
要約により発言者の意図が簡略化される場合があります。
重要な会議では原文との照合をおすすめします。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、議事録作成の時間を大幅に削減できます。
特に以下のような方におすすめです。
- 会議が多い
- 議事録作成に時間がかかる
- 会議内容を整理するのが苦手
- 業務効率化を進めたい
会議メモや文字起こしデータを入力するだけで、見やすく整理された議事録を短時間で作成できます。
日々の会議業務を効率化したい方は、ぜひChatGPTを活用してみてください。
