はじめに
「長い文章を読む時間がない」
「会議資料を短くまとめたい」
「ニュースや記事の要点だけ知りたい」
このような悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
ChatGPTを活用すれば、長文を数秒でわかりやすく要約できます。
仕事の資料や議事録、ニュース記事、学習教材などを効率よく理解できるため、業務効率化にも大きく役立ちます。
この記事では、ChatGPTで要約する方法やおすすめプロンプト、要約精度を高めるコツを初心者向けに解説します。
ChatGPTで要約できるもの
ChatGPTはさまざまな文章を要約できます。
例えば、
- ブログ記事
- ニュース記事
- 会議議事録
- 報告書
- マニュアル
- PDFの文章
- 書籍の内容
- 学習資料
などです。
長い文章を短時間で理解したい場面で活躍します。
ChatGPTで要約する方法
① 要約したい文章を準備する
まずは要約したい文章をコピーします。
例
- Web記事
- 会議メモ
- 社内資料
- レポート
など。
② ChatGPTへ貼り付ける
以下のように入力します。
【プロンプト例】
以下の文章を300文字以内で要約してください。
（文章を貼り付け）
③ 要約結果を確認する
ChatGPTは数秒で要点を整理して表示します。
さらに、
- 箇条書き
- 100文字版
- 1分で読める要約
などの形式変更も可能です。
おすすめ要約プロンプト
基本的な要約
以下の文章を要約してください。
100文字で要約
以下の文章を100文字以内で要約してください。
箇条書きで要約
以下の内容を箇条書きでまとめてください。
3つのポイントで要約
以下の文章を重要ポイント3つにまとめてください。
小学生向けに要約
以下の文章を小学生でも理解できるように要約してください。
ビジネス向けに要約
以下の文章を上司向けの報告資料として要約してください。
ChatGPTで要約するメリット
読む時間を短縮できる
長文でも短時間で内容を把握できます。
要点を整理できる
重要な情報だけを抽出できます。
資料作成に活用できる
会議資料や報告書作成が効率化します。
学習効率が向上する
参考書や教材の理解をサポートできます。
要約精度を上げるコツ
要約文字数を指定する
例
- 100文字
- 300文字
- 500文字
文字数を指定すると目的に合った要約になります。
出力形式を指定する
例
- 箇条書き
- 表形式
- 3つのポイント
- 結論→理由→補足
形式を指定すると読みやすくなります。
対象読者を指定する
例
- 初心者向け
- 社内向け
- 経営者向け
- 学生向け
読者に合わせた要約が可能です。
仕事で使える要約活用例
会議議事録の要約
長い議事録を短く整理できます。
報告書の要約
上司向けに要点だけをまとめられます。
ニュース記事の要約
最新情報を効率よく収集できます。
メール内容の整理
長文メールの重要ポイントを抽出できます。
ChatGPTで要約する際の注意点
内容を必ず確認する
AIは重要な情報を省略する場合があります。
重要な資料では原文との照合が必要です。
機密情報に注意する
社外秘情報や個人情報の取り扱いには注意しましょう。
文脈が変わる場合がある
要約により細かなニュアンスが失われることがあります。
重要な契約書や法的文書は専門家による確認が必要です。
よくある質問
ChatGPTは無料で要約できますか？
はい。
無料版でも要約機能を利用できます。
PDFも要約できますか？
PDFの内容をコピーして貼り付ければ要約できます。
有料版ではファイルアップロード機能も利用できます。
どのくらいの長文まで要約できますか？
利用プランによって異なりますが、比較的長い文章でも要約可能です。
長文の場合は分割して入力すると精度が向上します。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、長文を短時間で要約できます。
特に以下の用途で効果的です。
- 会議議事録
- 報告書
- ニュース記事
- 学習資料
- メール
要約精度を高めるには、
- 文字数を指定する
- 出力形式を指定する
- 読者を指定する
ことが重要です。
まずは簡単な文章から試して、ChatGPTによる要約を業務効率化に活用してみましょう。
